PDF和Word文件压缩操作指引

有时候制作的PDF或Word文件体积很大,但是又要发送邮件或者在网络上传送用,文件大了不方便,那么能不能把文件压缩一下呢?下面我们就介绍一下PDF和Word文件的压缩方法。
(注意我们这里的压缩指不改变文件格式的压缩,而不是用压缩软件压缩成rar、zip、7z等文件)

一、PDF文件压缩方法

  1. 方法1
    在线压缩
          百度可搜索到各种在线压缩网址,打开网址,上传PDF文件即可压缩,压缩完成后需下载。优点是便捷,不用安装软件;缺点是文件较大时,上传下载需等待一定的时间。 如 http://pdfcompressor.com/zh/
    怎样压缩PDF文件?
  2. 方法2
    专业版PDF工具
          以Adobe acrobat pro 8为例,运行Adobe acrobat pro 8,点击菜单高级-> PDF优化器,在弹出优化器界面点右上角的“统计空间使用情况”按钮,弹出对话框,如下图。
    怎样压缩PDF文件?
          从这个统计数据百分比中我们很容易就看出,这个PDF文件中主要是图像占的空间大,所以我们压缩的主要对象就是图像。 点确定回到优化器页面如下图那么我们在界面的左边部分是优化的项目,右边是每一个项目所对应的设置项,我们主要设置图片的设置项,如图红色框出的内容,图片的质量我们可以设置成中或者低,然后像素/寸的数据我们可以设置的更小一点,最后确定,软件会自动优化压缩PDF文件。
    怎样压缩PDF文件?

二、Word文件压缩方法

  1. 方法1
    Word文件压缩方法
          如果Word文件里面有很多图片的话会使Word文件很大,解决办法是:选择word中任意一张图片,然后在工具栏【图片工具】-【格式】中找到“压缩图片”。
    怎样压缩PDF文件?

          然后在下图中设置,点击“确定”即可。
    怎样压缩PDF文件?

注意事项

  • PS压缩对于原生文字类型的PDF文件很少用,主要用于包含图片的PDF,压缩时关键是要找到一个平衡点来平衡图片清晰度和文件大小,所以可能需要尝试多次才能有找到这个平衡点。
  • 制作PDF文件插入图片时,建议先将大的图片用软件先缩小一点,这也是有效减小PDF文件大小的方法。
  • 如果是加密加权限的PDF文件,要先去掉加密和权限以后才能够压缩。